第一条（名称）

本会はヒューストン日本語補習校PTAとする。

第二条（目的）

会員間、特に保護者と教職員間の相互理解や協力を促し、本校児童生徒に対する教育を効果的たらしめることを目的とする。

第三条（会員）

全教職員、および全補習校の保護者をもって組織する。

第四条（委員・役員）

１．各クラスより代表者として２名のクラス委員（以下委員と呼ぶ）を選出する。

２．委員の代表者として, クラス委員立候補の有無にかかわらず新年度の幼稚部、小学部、中学部から5名を選出し校長と共に役員とす

       る。ただし、中学部から同時期に2名以上は選出しない。選出方法は、立候補、次に全員順位確定方式の抽選とする。 選出された役          員は互選により、会長、副会長２名、書記２名を決める。役員を選出したクラスは、新たに委員を補充する。

３．委員、役員の選出は第1回PTA総会までに行う。

４．欠員が生じた場合は、その選出母体より確定順位に従い補充し、児童・生徒の退学日を引き継ぎ日とする。

第五条（総会・役員会・委員会）

１．第1回総会は4月中に開催し、その他必要に応じて会長がこれを召集し、次の事項を処理する。承認に際しては、出席者の過半数の賛成を必要とする。

＊役員名の報告

＊会則改正の承認

＊その他必要と認められた事項の承認

２．役員会は役員によって構成され、本PTAの運営に関する事項の立案と調整を行なう。

３．委員会は委員によって構成され、本PTAに関する事項を協議、決定し、実施する。

第六条（会則の改正）

本校の委員会で、全委員の３分の２以上の賛成を得た上で総会にかける。

　

追記：平成13年2月3日臨時総会において本会則に改訂する。

 

                                                           ◆ ◆ ＰＴＡ会則の付則 ◆◆

 

クラス委員・役員の選出では全員順位確定方式を採用し、クラス委員が中心となって、次の運用基準で話し合いのもとに調整を行う。

  

  1) クラス委員はPTA会員である限り義務とする。この原則が学校運営の根幹に関わる旨、保護者各位の事前理解を求める。但しPTA会則

       第４ 条１項の規定に関わらず、中学部・高等部においては生徒数を鑑み、クラス委員の選出方法、人数を旧年度役員が旧年度中に協議の

       上、決定する事が出来る。

      クラス委員の選任において、選任日から1か月以内の転出が決定し、既に補習校に退学届けが提出されている場合は、選任（抽選）の対象          外とする。

​

   2)クラス委員、役員の経験は、家庭単位で考え抽選は次のようにグル－プ分けをし、選出は全員を対象とする。

        グループ１……未経験者　（Ａ）抽選前年末日在籍者　　（Ｂ）抽選年１月１日以後の転・入学者

        グループ２……経験者（３年以上前にクラス委員を経験）

        グループ３……経験者（一昨年度クラス委員経験者＋３年前以前役員経験者）

        グループ４……経験者（昨年度クラス委員＋一昨年度役員）

        グループ５……経験者（昨年度役員）

　　　　　*優先順位は、立候補者、グループ１→〃２→〃３→〃４→グループ５

　　　　　*転出等により年度内にクラス委員・役員に選出された場合でも、会則第4条4項の規定に従い、引継ぎ

　　　　　 日が1月1日以降の場合は経験者とは見なさない。

　　　　　*転出をしてから1年以上経過し再転入した場合のグループ分けは１となる。（1年以内の再転入の場合

　　　　　　は転出時のグループ分けを継続する。）

  3)クラス委員の選任に於いて、抽選の結果複数学年で選出された場合は高学年を優先する。

  4)役員の選任に於いて、次の場合は旧年度役員が事情を考慮し、選任の可否を判断する。

   ＊就任から3か月以内に退学予定で、既に補習校に退学届けを提出している場合。

　 ＊役員経験者が再選された場合には、選出番号よりも「役員未経験者」を優先する。　　

　 ＊その他の特殊事情がある場合は、個人交渉による役員の交代を認めるが、その場合は

　　　役員選出通知から3日（72時間）以内に、交代者の氏名と連絡先を旧会長に報告する。

  5)幼稚部、小学部からの役員は、同一学年から３名以上を選出しないものとする。

  6)役員の選任に於いて、配偶者が現在の運営委員である場合は、役員には選出されない。

  7)年度期間中にＰＴＡ役員の児童生徒が退学した場合、本人の承諾を得、かつ委員会の承認をもって、当該年度に限り、引き続きその任務に

     あたることができる。

 

【追記】

昭和６３年５月の追加、平成６年４月の改正、平成８年４月の改正・改定の後、平成１０年１月に次の改定をする。

   第四条（選出母体の中学部２名を中学部１名へ変更。会計役員・会計監査役員の廃止。書記１名を２名へ変

　　　　　　　更。選出方法の明記。）

   第五条（予算・決算報告の廃止）

   旧付則（本文への移項、会費徴収の廃止）

平成１１年４月に次の改訂をする。

   第四条（選出母体を小学部から４名、中学部１名へ変更。小１・２、小３・４、小５・６の各学年枠の抽選順位２番

　　　　　　　目の３人から１人を選出する。）

令和3年3月に次の改正をする。

　　第四条（選出母体を幼・小・中学部から5名選出することとする。）

平成１２年１月に本付則に改定する。

平成１２年１１月１１日に付則 ７）を追加する。

平成１３年２月３日に本付則を改訂する。

平成１５年１月１１日に本付則２）を改訂する。

平成１５年１１月１５日に本付則１）中学部追記及び本附則４）役員経験追記の改定する。

平成１９年４月２１日に本付則２）を追記する。　平成２６年４月２６日に本付則１）を追記する。

令和3年3月26日に本付則１）、４）を改正する。

令和3年度4月24日に、第四条2.および本付則1) を改正する。

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